فرض کنيد که در خانه در حال نوشتن متنی هستيد  و در انتها می خواهيد آن را به دوستتان بفرستيد يه  راه ساده وجود دارد که به شما آموزش می دم : از منوی فايل گزينه send to وسپس گزينه mail reciepents را انتخاب کنيد خواهيد ديد که ظاهر نرم افزار word شما تغيير کرده و تعدادی گزينه های نرم افزار outlook به آن اظافه می شود.حال کافيست با پر کردن قسمتهای to  و subject با بازکردن گزينه send a copy آن را برای دوستتان بفرستيد . لازم به ذکر است اين ترفند در تمام نرم افزارهای office قابل اجراست.